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Eventi aziendali: altre case history importanti.

Processo di registrazione personalizzato, invio massivo di e-mail ed inviti, controllo accessi per gestire diverse fasce d’ingresso: Clappit è adatta per la personalizzazione tecnologica di eventi aziendali di qualsiasi tipo e brand.


  • Processo di registrazione personalizzato.
  • Controllo accessi.
  • Ingressi con differenti timing.
  • Biglietteria con box office.

Clappit è orgogliosa di aver preso parte alla realizzazione di altri importanti progetti in ambito di eventi aziendali.

Un’importante azienda nel settore delle telecomunicazioni ha scelto Clappit per l'invio dei biglietti e controllo accessi di un grande evento aziendale per dipendenti e fornitori con meeting, cena e concerto di una nota cantante italiana in un locale milanese, importante venue per concerti.

Clappit ha inviato e-mail personalizzate con il logo e testi scelti dal brand per la registrazione dei partecipanti, importando una mailing list dedicata, e inviando i biglietti per partecipare in formato ticket@home con stampa a casa, con QR code univoci. In questo modo un codice permette l'ingresso di una persona solamente. 

L’ingresso dei partecipanti è stato scaglionato in due fasi: una parte degli ospiti è arrivata prima della cena, per partecipare ad un incontro tra la dirigenza dell'azienda, mentre la seconda parte è arrivata in seguito per la cena o per l’inizio del concerto, a piacere. Al controllo accessi dell prima fascia oraria passano solo i possessori del biglietto che include la presenza al meeting, gli altri accedono solamente dopo. Clappit ha noleggiato smartphone Samsung e lettori di QR code, con cui ogni operatore legge dai 600 agli 800 codici l'ora, garantendo un regolare ed ordinato afflusso

Per una casa produttrice di automobili di lusso, invece, Clappit ha realizzato un processo di registrazione e controllo accessi in occasione dell’apertura di un nuovo punto vendita.
Clappit ha inviato ad una mailing list selezionata un link ad una pagina privata di registrazione.
Gli ospiti si registrano inserendo in un form il loro nominativo e quello di un eventuale accompagnatore, e, successivamente, ricevono tramite e-mail il pass con QR code univoco per accedere all'inaugurazione in formato ticket@home, da stampare a casa


Per chi non ha avuto modo di registrarsi on-line o per chi non ha potuto stampare il biglietto, Clappit ha fornito una postazione di box office per la registrazione e la stampa dei pass direttamente in loco.
L'azienda ha richiesto il noleggio anche dei dispositivi per il controllo accessi; smartphone con installata l'app Clappit Access Control e lettori di codici a barre e QR code. 

La terza case history riguarda la collaborazione per una convention aziendale di una multinazionale produttrice di componenti per autovetture ed elettrodomestici.

Clappit ha realizzato tre landing page, ognuna dedicata ad una diversa tipologia di ospiti.
Una mailing list selezionata di utenti ha ricevuto il link di collegamento ad una delle tre landing page tramite e-mail, con la possibilità di registrare sè stesso e un numero ristretto e prestabilito di collaboratori. In questo modo l'azienda riesce a capire i partecipanti a quale delle tre categorie appartengono. 

Successivamente le persone che si sono registrate ricevono tramite e-mail l'invito alla convention, con QR code univoco, in formato ticket@home da stampare a casa.
Anche in questo caso Clappit ha noleggiato smartphone Samsung e lettori di QR code, con installata l'app per il controllo accessi, che consentiranno l'ingresso di tutti i partecipanti alla convention aziendale in mezz'ora di tempo. 

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