Processo di registrazione ed inviti personalizzati, presenta l'evento aziendale in grande stile.

Inviti e processi di registrazione personalizzati, per offrire esperienze che soddisfino obiettivi e necessità dell'evento aziendale.

  • Pagina, campi e flusso di registrazione personalizzati.
  • Inviti con QR code univoci per la stampa a casa.
  • Invio massivo di e-mail.
  • Creazione pass.

Grazie all’esperienza maturata in ambito di eventi, Clappit è in grado di offrire esperienze sicure e memorabili, che conquistano il target di riferimento, grazie ad un’attenzione unica verso tutti i dettagli riguardo a funzionalità tecnologiche, usabilità e dettagli grafici

Le modalità di registrazione dei partecipanti possono essere personalizzate per soddisfare le necessità dell'evento aziendale. Una delle soluzioni preferite consiste nella creazione di una pagina personalizzata, che presenti i campi per i dati richiesti e l'immagine visiva della società.

Per eventi aziendali aperti al pubblico, come ad esempio "tour" aziendali, siamo in grado di realizzare una private label collegata al sito ufficiale dell’azienda, a cui i clienti accedono e possono direttamente registrarsi all’evento. La private label è una pagina con il look & feel del sito dell’organizzatore, personalizzabile con un calendario e diversi slot di orari, se l’evento è organizzato su più giorni. Successivamente, dopo essersi registrati, i clienti ricevono l’invito in formato ticket@home tramite e-mail o in mobile passbook.
Leggi la case history sul progetto realizzato per L'Erbolario.

Altre situazioni desiderate possono richiedere una gestione differente.
Ad esempio, di frequente, una soluzione pratica ed efficace per eventi aziendali, anche a numero chiuso, come kick-off, feste aziendali o conferenze, è l’invio massivo di e-mail a mailing list dedicate fornite dall’organizzatore. Per rendere ancora più rapida e semplice la gestione dell'evento aziendale, Clappit è in grado di effettuare importazione massiva di elenchi di nominativi con i dettagli dei campi richiesti.

Naturalmente, tutte le comunicazioni sono condivise con la segreteria o l'organizzatore dell'evento stesso, per ottenere il massimo beneficio anche a livello di brand ed immagine.
I clienti possono ricevere direttamente l’invito tramite e-mail, oppure possono ricevere via e-mail o SMS un link ad una pagina web dedicata, su cui completare la registrazione.

Per ogni evento aziendale, ed in particolare per appuntamenti esclusivi, Clappit realizza QR code univoci, che consentono una sola scansione e lettura al controllo accessi.
L'abbinamento di un codice QR univoco con il controllo accessi è un aspetto fondamentale dal punto di vista della sicurezza, perché garantisce che ogni invito venga utilizzato solo ed esclusivamente da una persona.

Per rendere ancora più sicuro ed esclusivo il tuo evento business, grazie alle funzionalità di Clappit Pass System, è possibile realizzare pass per eventi, per associare solo a certe tipologie di ospiti l'accesso a determinate aree dell’evento o per usufruire di particolari servizi (catering, parcheggio, drink, ecc.).

Con Clappit Pass System puoi personalizzare i pass con dati e foto dei partecipanti, ad esempio degli addetti ai lavori e stampa.
I pass possono essere realizzati su diversi supporti: dalla classica stampa su carta con plastificazione in formato A6, a soluzioni più innovative su card o braccialetto RFID.
Scopri di più su Clappit Pass System.

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