Gestisci pass e accrediti per il tuo evento

PASS
In un mercato dove l’attenzione ai particolari e la differenziazione dei servizi offerti ha un peso sempre maggiore, Clappit ha realizzato un sistema di gestione pass che consente agli organizzatori di risolvere le criticità legate ai pass dell’evento. 
Con Clappit puoi realizzare pass per eventi sportivi, concerti, spettacoli, eventi aziendali, meeting, conferenze e fiere.
Non solo per persone, ma anche ad esempio per posto auto o trasporti. 

Con Clappit gestire on-line i pass per l'evento è semplicissimo, grazie alle funzionalità dedicate, che ti consentono il controllo della venue e una gestione del “dietro le quinte” sicura e pratica.

Il sistema di gestione dei pass di Clappit prevede diverse funzionalità.

  • I pass sono personalizzabili con il tuo logo o quello dell’evento a colori, fronte e retro.
  • È possibile importare su Clappit liste di nominativi e foto da inserire sul pass, per automatizzare il processo di creazione.
  • Clappit consente di inserire le foto a sistema o acquisirle tramite webcam direttamente sul luogo dell’evento.
  • I pass sono utilizzati per gestire gli accessi a determinate aree della venue. Con la gestione dei permessi è sufficiente suddividere la venue in diverse aree, e personalizzare gli  accessi per ogni singolo pass.
  • Con il Pass System potrai realizzare pass per addetti stampa ospiti.
  • Il pass può essere stampato su un comune foglio A4, plastificato o imbustato.
  • Il controllo accessi di Clappit consente anche la validazione dei pass.


ACCREDITI
Con Clappit è possibile anche gestire gli accrediti per il tuo evento.

Gli accrediti possono essere personalizzati nel layout e nella grafica, secondo la volontà dell'organizzatore, ed i nsieme all'accredito può essere allegato il programma dell'evento.
Solitamente vengono realizzati in questi formati:

  • Pass, anche piegabile da inserire in un porta badge.
  • [email protected] o biglietto dematerializzato biglietto da stampare a casa.
  • Accrediti convertibili il giorno dell'evento in braccialetti o dispositivi con tecnologia RFID. 

I partecipanti possono accreditarsi all'evento in diversi modi.

  • Accredito da private label. L'utente si collega sulla private label e si registra in autonomia. 
  • Accredito da white list. L'organizzatore fornisce allo staff Clappit una lista di nominativi a cui inviare l'accredito, Clappit esegue un invio massivo di e-mail con il pass o biglietto in allegato.
  • Accredito ibrido. In questa modalità di accredito l'organizzatore fornisce allo staff Clappit una lista di nominativi, che vengono caricati sulla private label. Una terza parte o l'utente finale potrà quindi collegarsi sulla private label, inserire l'indirizzo e-mail, ritrovare il suo nominativo e scaricare il biglietto o pass. 

Ecco un esempio pratico per capire meglio le funzionalità dell'accredito ibrido

Un'azienda di pneumatici organizza una conferenza per presentare un nuovo prodotto, e per ogni officina affiliata ha messo a disposizione 5 accrediti. 
L'azienda fornisce a Clappit una lista di contatti, che contiene i riferimenti dichi ha diritto all'accredito. Questa lista viene poi caricata sulla private label.
Successivamente sarà possibile procedere in due modi:

  1. A ogni officina viene data la possibilità di realizzare 5 accrediti in autonomia sulla private label.
  2. Sulla private label vengono già inseriti i 5 nominativi per l'accredito. La singola persona o un rappresentate (es. segreteria officina) finalizza gli accrediti. In caso di cambio di nominativo sarà possibile registrare una nuova persona inserendo i dati da zero. 


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