Coppa del Mondo di Ginnastica Ritmica

Ticketing e controllo accessi per un evento sportivo internazionale

La Coppa del Mondo di Ginnastica Ritmica è uno degli eventi sportivi internazionali più rilevanti del calendario federale, articolato in più tappe e con la partecipazione di ginnaste e pubblico da tutto il mondo.

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Per la tappa italiana, collaboriamo come piattaforma di ticketing ufficiale dal 2017, supportando l’organizzazione nella gestione completa di vendite, accessi e operatività on-site.

La sfida

Un evento sportivo di questo livello richiede:

✔️ vendita di biglietti e abbonamenti su più giornate

✔️ scelta del posto su mappa

✔️ tariffe agevolate per tesserati federali

✔️ controllo accessi rapido per venue di grandi dimensioni

✔️ reportistica costante per l’organizzatore

A queste esigenze si aggiunge la gestione di un pubblico internazionale e di atlete accreditate tramite federazione.

La soluzione

Abbiamo realizzato una private label di vendita personalizzata, allineata allo stile dell’evento e progettata per gestire:

✔️ biglietti giornalieri e abbonamenti

✔️ diverse tipologie di posto

✔️ acquisto con scelta su mappa

Una funzionalità chiave è l’inserimento del numero di tessera FGI, che consente alle atlete di accedere a tariffe agevolate.
I codici tessera vengono forniti dall’organizzatore e riconosciuti automaticamente dal sistema in fase di acquisto.

Vendite on-site e controllo operativo

Per la vendita in loco forniamo stampanti fiscali Boca e la nostra web app di box office, che permette di:

✔️ vendere biglietti on-site

✔️ gestire omaggi e prenotazioni

✔️ monitorare le vendite tramite reportistica in tempo reale

Per il controllo accessi vengono utilizzati lettori professionali, ideali per gestire flussi elevati e ingressi concentrati.

Gestione rimborsi: il caso 2020

In occasione dell’edizione 2020, posticipata e poi svolta a porte chiuse, abbiamo sviluppato una private label dedicata ai rimborsi, che ha consentito agli utenti di:

✔️ inserire i dati dei biglietti acquistati

✔️ indicare un IBAN per l’accredito

✔️ scegliere tra rimborso completo o donazione all’organizzatore

Una soluzione flessibile per gestire una situazione straordinaria in modo ordinato e trasparente.

Clappit per eventi sportivi internazionali

Il progetto Coppa del Mondo di Ginnastica Ritmica dimostra come una piattaforma di ticketing avanzata possa supportare eventi sportivi di alto livello, integrando:

✔️ vendita online e on-site

✔️ private label personalizzate

✔️ tariffe federali agevolate

✔️ controllo accessi professionale

✔️ reportistica in tempo reale

Una soluzione affidabile per federazioni e organizzatori di competizioni sportive internazionali.