Un'altra funzione molto interessante che offre la web app Clappit Expo Exhibitor è la creazione di una o più utenze aiutante. 

Queste utenze sono realizzate per essere di supporto all’espositore, ed aiutarlo nella corretta gestione dello stand.
Registrare un aiutante è molto semplice: basta completare il form con tutti i dati necessari e il destinatario dell'utenza riceverà poi tramite e-mail le credenziali per accedere. 

• Muniti di kit per il controllo accessi gli aiutanti possono registrare i visitatori allo stand. Avere più personale disponibile per la registrazione dei visitatori è l'ideale per cercare di limitare le code e rendere il passaggio allo stand più fluido.
• Gli aiutanti possono anche realizzare e revocare pass personali e pass auto.